Servicios de escaneo de documentos

Allanando el camino para los procesos comerciales digitales.

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Las oficinas de GRM en todo el país están equipadas con centros de escaneo de última generación, personal capacitado; más un conjunto de procesos operativos y estándares de seguridad que establecen el estándar de oro para los servicios de escaneo de documentos e imágenes. Ya sea que los trabajos grandes que se encuentren en los millones de imágenes que requieren una indexación automática compleja o extraer un solo archivo de uno de sus cuadros de almacenamiento y obtener las imágenes en cuestión de horas, GRM está equipado para manejar todas sus necesidades de escaneo.

document scanning service for any type of document to any type of data type - scanned images, documents and more.

Escaneo e indexación automática de documentos

A medida que las empresas se dedican cada vez más a las iniciativas digitales, el escanear tiene más frecuencia sobre hacer que los datos sean más fácilmente accesibles y aprovechar esos datos para obtener ideas o simplemente hacer negocios de una manera más eficiente. En general, no es solo un deseo deshacerse de las cajas y abrir algo de espacio de oficina.

Entonces, si está hablando de que los documentos recientemente digitados se pueden buscar y utilizarse, deben pasar por un proceso de indexación automática cuando están siendo escaneados, optimizando y clasificando los documentos para la búsqueda. GRM considera que este proceso es central para ayudar a las organizaciones a progresar en su transformación digital.

Escanear con enfoque hacia la transformación digital

Más allá del escaneo simple y la indexación automática, el software ICR (reconocimiento de caracteres inteligente) y OCR (reconocimiento de caracteres ópticos) se puede emplear como parte del proceso de escaneo; identificar efectivamente el contenido específico dentro de los documentos, permitiendo una mayor capacidad de búsqueda, extraer datos únicos de estos documentos recién escaneados y colocándose en un formato estructurado (piense en una pieza específica de datos en una celda XLS). Una vez hecho esto, esos datos pueden ser empujados a soluciones de flujo de trabajo o extraídos y procesados por valiosas soluciones de análisis.

From document scanning to data
Larege size document scanning with grm

Gestión de registros del
ciclo de vida

Cuando es un cliente de escaneo GRM, podemos manejar todas sus necesidades de escaneo. Nuestro personal e infraestructura nos permiten procesar trabajos de escaneo masivos de manera eficiente como socio de escaneo masivo. O, por el contrario, escaneamos una sola carpeta de documentos que nos ha pedido que retiremos del almacenamiento, entregándole exactamente lo que necesita de su colección en poco tiempo.

Estamos equipados para digitalizar documentos de tamaño inusual y grandes, como dibujos arquitectónicos.

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